7月 青年会定例会 報告

出席者

橋本(信)・遠藤(淳)・浅野・桜井(正)・田森・内山・河村・松野・宇田川・原・幕内
町会(OB)より桜井(孝)・堀越夫妻

①七夕飾りつけ・BBQと盆踊りのチラシ配布及び会員勧誘
②盆踊りの日程について
③出店の役割について  ※今年は喜多方の方々は不参加です。
④東部あいあいステーションについて
⑤その他

議題

七夕飾りつけ・チラシ配布・勧誘

・七夕の飾りつけをした(17:00~)
・今年小学校に入学した家庭を訪問し、BBQと盆踊りのチラシを配布し、入会の勧誘を行った。

 

盆踊りの日程について

8/4(金) 飾り付け・売店設置  18:30~  白玉稲荷  中部すこやかセンター
8/5(土) 盆踊り 15:00 中部すこやかセンター集合  18:00~21:00開催
8/6(日) 盆踊り 16:00 中部すこやかセンター集合  18:00~ 撤収完了21:00
8/7(月) 全施設撤去・清掃   9:00~  中部すこやかセンター
※反省会(8月例会兼ねる)・・・8/5 盆踊り大会終了後、太陽飯店にて 会費:¥1000 →会長手配
※今年もドリンク冷やし用の冷凍ペットボトルを2本作って、1日1本ずつ、持ってきてください。ご協力をお願いします。

盆踊り大会の売店役割について

・当日の売店の各担当責任者及び担当を決めさせていただきました(別紙役割表をご確認ください)。
・資材購入については、別紙リストに基づきご担当者にて発注購入願います。
・今年もクジを19:45頃から行いますので手が空いている方はよろしくお願いしまます。
・当日消火器を2台を持っていくこと。

東部あいあいステーションについて

・協力いただける方は、月~金、午後2時~4時 03-3363-2949 担当:中村さん

その他

・道玄盆踊り(7/15)の訪問を、橋本会長・宇田川さん・原さんにお願いした。
・BBQの参加は(7/10厳守)、中央側セブン、本町側デイリーまで。

 

※8月例会は、盆踊り反省会を兼ねて8/5に開催します。

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